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個人情報保護方針

　この個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）は、株式会社エイジレス（以下、「当社」といいます。）が提供するダイレクトリクルーティングサービス「インクルー」及びこれに附帯関連するサービス、アプリケーション等（以下、総称して「本サービス」といいます。）を通じて取得するお客様の個人情報の取扱いについて定めるものです。

　本サービスにおいて定める各利用規約等とともに、本方針をよくご確認いただき、ご理解いただいた上で、本サービスをご利用ください。当社は、お客様が本サービスの利用を開始することをもって、本方針の内容を理解し、同意いただいたものとして取り扱います。

1.　はじめに

  1. 　本方針において、「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。お客様に関する情報には、単独では特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、「個人情報」として取り扱われます。
  1. 　当社は、本サービスを通じて取得する個人情報を、法令、国が定める指針、ガイドライン（以下、総称して「法令等」といいます。）及び本方針に従って適切に取り扱います。

2.　個人情報の取得について

  1. 　当社は、本サービスを利用して求職活動を行うお客様（以下、「求職者」といいます。）及び当社と契約を締結した上で、自ら運営する事業に係る求人情報、商品・サービスに係る情報等を掲載する個人事業主又は法人その他の団体に所属するお客様（以下、総称して「求人者」といい、「求職者」と「求人者」を総称して、「お客様」といいます。）について、以下に示すような個人情報を取得します。当社は、これらの個人情報を、適法、かつ、公正な手段によって取得します。なお、以下に示す個人情報は例示列挙であり、当社の取得する個人情報は以下に示すものに限られません。
  1. 求職者に関する個人情報
  1. 氏名、性別、住所、年齢、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先等の連絡先に関する情報
  2. 本サービスを利用する求職者の職務経歴等に関する情報
  3. 求職者からの問い合わせ情報又は個別の対応等により得られた求職者に関する情報、これらに関する求職者との通話記録
  4. 本サービスのご利用履歴に関する情報
  5. 求職者が使用するPC等のIPアドレスその他求職者が当社の管理するサーバーにアクセスしたことにより取得される情報
  1. 求人者に関する個人情報
  1. 求人者に所属する役職員等の氏名、性別、住所、年齢、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、役職、所属部署、取引履歴等に関する情報
  2. 求人者からの問い合わせ情報又は個別の対応等により得られた求職者に関する情報、これらに関する求人者との通話記録
  3. 本サービスのご利用履歴に関する情報
  4. 求人者に所属する役職員等が使用するPC等のIPアドレスその他当該役職員等が当社の管理するサーバーにアクセスしたことにより取得される情報
  1. 一般に公開されている情報等により取得した個人情報お客様の氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、SNSアカウント、勤務先等の連絡先等に関する情報
  1. お客様の個人関連情報
  1. 　当社は、氏名・住所等のお客様を特定する情報を保有しない第三者から、以下のような識別子や行動履歴など、お客様に関連する情報（個人関連情報）の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけることで個人情報として取得し、本方針に定める利用目的にしたがって利用することがあります。この場合、当社は、法令等及び本方針に従い、個人情報として適切に取り扱います。
  1. お客様がご利用されたサービスやご覧になった広告の閲覧履歴
  2. ウェブサイト内の操作履歴や検索履歴等
  3. Cookie、IPアドレス、広告識別子等の端末識別子、メールアドレスや電話番号等

3.　取得した個人情報の利用目的

  1. 　当社は、あらかじめお客様の同意を得た場合及び法令により認められた場合を除き、以下の目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。
  1. 本サービスをお客様に提供するため
  1. 求職者に対して求人応募の状況確認・採用が決まった際のご確認等を行うため
  2. 求職者が本サービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証及び各種画面における会員情報の表示のため
  3. 当社が求人者その他の第三者から受託した業務を遂行するため
  4. 当社が提供している各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント・謝礼の発送をするため
  5. その他、お客様へのサービスの提供その他の正当な業務行為に使用するため
  1. お客様に対して広告、宣伝、マーケティング活動等を行うため
  1. 本サービスについて電子メール（メールマガジンを含む。）、ショートメール、郵便、電話等により情報提供及びアンケート送付をするため
  2. 本サービスに関する広告宣伝等の情報を提供するため
  3. 上記の他、当社がお客様にとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供するため
  1. お客様からの問い合わせ等に対応するため
  1. お客様からの本サービスの利用に関するお問合せに対応するため
  2. 本サービスに関して生じた問題を解決し、又はその発生を予防するため
  1. お客様の行動・関心事に関する情報を分析するため
  1. 本サービスやその広告の質を向上させるための分析・抽出等を行うため
  2. 性別・年齢・居住地・趣味・趣向等の個人の属性、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴、当社の提供しているサービスの利用履歴等により、パーソナライズされた広告をお客様に提供するため
  3. 複数人の個人情報から、特定の個人との対応関係が排斥された統計情報を作成し、活用するため
  1. 個人情報を第三者に提供するため
  1. 求職者からの求人者への求人応募に基づき、当該求人者に対して、求職者が会員登録時に入力した情報、職務経歴に関する情報等を提供するため
  2. 求人者からの資料請求等のお申込みに基づき、本サービス上で広告配信等を行う当社提携先に対して、求人者の連絡先情報を提供するため
  3. 本サービス上で求人者に対する広告配信等を行う当社提携先に対して、求人者による当該広告の閲覧履歴を、個人を特定できないような形式に加工した上で提供するため

4.　個人情報の第三者提供

  1. 　当社は、以下に定める場合に限り、個人情報を当社以外の第三者に提供することがあります。また、当社が以下の定めに基づき個人情報の第三者提供を行った場合、当該第三者提供がなされた時点で、提供された個人情報は、当該第三者の管理下に置かれ、当社及び当該第三者は、それぞれの個人情報保護方針に基づいてお客様の個人情報を取り扱うものとします。なお、当社及び当該第三者は、相互に相手方の個人情報の取扱いにつき責任を負うものではありません。
  1. 本方針に同意した求人者の個人情報を、当社と契約又は提携した求人企業に対して、本サービス上でスカウト、採用活動等を行うために開示、提供する場合
  2. 前号の他、お客様がご自身の個人情報の第三者への提供について明示的に許可をした場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

5.　第三者への個人情報の取り扱いの委託等

  1. 　当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を、当社以外の第三者に委託する事があります。この場合、当社は、委託先との間で、個人情報の取扱いについての秘密保持義務を定めた上で、個人情報の安全管理がなされるよう、必要かつ適切な監督を行うものとします。 上記の他、当社は、本サービスに係る事業を第三者に譲渡する場合、当該第三者にお客様の個人情報を提供する場合があります。 この場合、当社は個人情報の移転先である第三者が本方針に従って個人情報を取扱うことを保証するために必要な措置を講じます。

6.　要配慮個人情報

  1. 　当社は、本サービスの提供に必要不可欠な場合または法令が許容する場合を除き、お客様から、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように特に配慮を要する個人情報（以下、「要配慮個人情報」といいます。）を意図して取得しまたは利用することはございません。お客様ご自身の意思により要配慮個人情報をご提供いただいた場合には、当社は、お客様が同意のもとでご提供いただいたものとして、本方針に基づいて要配慮個人情報を取扱います。

7.　安全管理措置

  1. 　当社は、お客様の個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下、本項において同じ。）への不正アクセス、漏えい、滅失、又は毀損などの様々なリスクを防止するため、適用法令を遵守するとともに、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持します。 　上記の目的を達成するため、当社は、安全管理措置の実効性に関する定期的な評価を行い、発見された違反や事故、脆弱性（システム上の欠陥）に対して、速やかにこれを是正するよう努めます。 　また、個人情報の管理責任者を設置し、役員及び従業員に対する情報セキュリティ教育や個人情報の取り扱いに関する教育を実施、徹底いたします。

8.　継続的改善

  1. 　当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

9.　本方針の変更

  1. 　当社は、本方針を、法令変更への対応の必要性及び事業上の必要性等に応じて、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本方針の内容をご確認ください。

10.　問い合わせ先

  1. 　個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、「info@ageless.co.jp」宛にご連絡ください。

2024年3月1日制定